Wie lässt sich so ein Hamsterverhalten vorbeugen?

Sie kennen das bestimmt. Die saubere Arbeitskleidung kommt gerade frisch aus der Wäscherei und im Handumdrehen ist der größte Teil des Vorrats schon wieder vergriffen. Ihre Mitarbeiter decken sich für den Rest der Woche mit frischer Kleidung ein, und wenn sie die Gelegenheit dazu haben, legen sie sich einen Vorrat an. Viele denken sich: wenn ich nicht schnell genug bin, dann sind meine Kollegen schneller und ich stehe mit leeren Händen da. Das Phänomen ist bekannt, aber wie kann dieses Hamsterverhalten verhindert werden und dafür gesorgt werden, dass für alle genügend Kleidung verfügbar ist?

Regulierung und Erfassung der Ausgabe

Ziel ist es, die Kleiderausgabe so zu regulieren, damit die Mitarbeiter nur dann saubere Kleidung mitnehmen, wenn sie diese wirklich welche benötigen, egal ob das für jede Schicht ist oder beispielsweise einmal pro Woche. Für die Mitarbeiter ist es daher wichtig, dass ihre Kleidung jederzeit verfügbar ist, ohne dass sie vor Dienstbeginn feststellen müssen, dass ihre Größe nicht mehr da ist. Um das sicherzustellen, muss der Umlauf an sauberer und getragener Kleidung reguliert werden. Eine regulierte Kleiderausgabe setzt auf jeden Fall ein Erfassungssystem voraus.

Viele Unternehmen besitzen eine Kleiderkammer, in die Kleidung an einem Ausgabetisch angenommen und ausgegeben wird. Die Kleiderkammer ist für die Bestandsverwaltung und die Erfassung der abgegebenen und angenommenen Kleidung verantwortlich. Der Belegung dieser Kleiderkammer wird zunehmend Aufmerksamkeit geschenkt. Eine der Möglichkeiten ist, den Ausgabetisch zu festen Zeiten zu belegen, beispielsweise nur am Morgen oder während der Schichtwechsel. In der heutigen 24-Stunden-Wirtschaft ist das oft nicht mehr ausreichend, die Kleiderausgabe muss rund um die Uhr gewährleistet sein. Einen Ausgabetisch rund um die Uhr zu besetzen, ist jedoch auch keine Option, da das oft zu zeit- und kostenaufwendig ist.

Vollautomatische Kleiderausgabe

Um dennoch rund um die Uhr Kleidung ausgeben und erfassen zu können – und das Hamsterverhalten zugleich zu verhindern – bietet die vollautomatische Kleiderausgabe eine zeit- und kostensparende Lösung. LCT-Textilligence bietet verschiedene System-Typen, die an jedes Unternehmen und jeden Raum angepasst werden können. Im Chiptex-Liner wird die Kleidung hängend aufbewahrt und ausgegeben. Der OSL, Sizer und U-Cab sind beispielsweise Systeme für gefaltete Kleidung, die auch in Gängen aufgestellt werden können.

Mit einer persönlichen Karte können die Mitarbeiter an einem Touchscreen die Kleidung aus dem System holen, schnell und einfach, 24 Stunden am Tag. Das System erkennt den Mitarbeiter und bietet nur die ihm zugeteilte Kleidung in der passenden Größe an. Nach Dienstschluss gibt der Mitarbeiter seine Kleidung wieder an der dazugehörigen Annahmestation ab. Die schmutzige Kleidung wird über das System zurückgenommen und direkt im Wäschebehälter deponiert.

Diese Systemen ermöglichen es, dass die Berufskleidung 24 Stunden am Tag ausgegeben und angenommen werden kann. Die Betriebsweise des System kann vollständig auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt werden. Damit wird garantiert, dass Ihren Mitarbeitern immer die benötigte Kleidung in den von Ihnen gewünschten Abständen bereitgestellt wird.

Kreditsystem

Wie kann verhindert werden, dass die Mitarbeiter dennoch jedes Mal mehrere Kleidungspakete mitnehmen. Dafür verfügen die Systeme über ein Kreditsystem. Neben dem Vorteil, dass nur zugeteilte Kleidung entnommen werden kann, kann für jeden einzelnen Mitarbeiter ein Kredit eingestellt werden.

Das erfolgt auf drei Ebenen gleichzeitig:

• Je Benutzer
• Je Artikel
• Je Zeiteinheit

Ein Mitarbeiter bekommt beispielsweise vier Kredite zugewiesen, die auf Artikelebene in zwei Hosen und zwei Shirts aufgeteilt sind. Wenn dieser Mitarbeiter bereits zwei Shirts hat, kann kein drittes Shirt abgeholt werden, egal, ob der Mitarbeiter auch Hosen hat. Auf der dritten Ebene können Sie dann auch festlegen, dass dem Mitarbeiter beispielsweise innerhalb von 24 Stunden nur eine Hose und ein Shirt ausgegeben werden. Obwohl der Mitarbeiter zwei Kredite für ein Shirt hat, wird pro Tag nur ein Shirt ausgegeben. Das Kreditsystem sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nur die Kleidung abholen, die sie auch tatsächlich benötigen. So wird gewährleistet, dass für alle Mitarbeiter jederzeit genügend Kleidung bereitgestellt wird.

Zu jedem Basissystem wird standardmäßig eine Annahmestation geliefert. Der Annahmeautomat (KIA) kümmert sich um die Annahme und das Sammeln getragener Kleidung, wobei bei der Abgabe dem Mitarbeiter der Kredit in Echtzeit wieder gutgeschrieben wird. Wenn die Mitarbeiter nach Dienstschluss die getragene Kleidung abgeben, ist gewährleistet, dass sie bei der nächsten Schicht genügend Kredit haben, um saubere Kleidung abzuholen.

Abstimmung von Angebot und Nachfrage

Die Erfassung der Ausgaben und Annahmen und das Kreditsystem verschaffen den Mitarbeitern einen klaren Rahmen in Bezug auf die Nutzung der Kleidung. Diese Regulierung verhindert nicht nur Hamsterverhalten, sondern sorgt auch dafür, dass Hamsterverhalten völlig überflüssig wird. Wenn man jederzeit über die entsprechende Kleidung verfügen kann, nimmt man tatsächlich auch nur die Menge mit, die man tatsächlich benötigt. Durch die Regulierung von Angebot und Nachfrage gibt es bei der Ausgabe auch keine Spitzenzeiten mehr und können die Vorräte reduziert werden.

Kosteneinsparung wird so zu einem zweischneidigen Schwert. Einerseits sparen Sie Lohnkosten, andererseits haben Sie einen besseren Überblick über den Kleidungsverbrauch und den Kleidungsbestand insgesamt, sodass Sie den Bestand, der im Umlauf ist, reduzieren können. Wenn bei Hamsterverhalten oft mehr als fünf Sets im Umlauf sind, können Sie dieses Verhalten mit dem vollautomatischen Kleiderausgabesystem drastisch reduzieren.

Vorteile der LCT-Systeme auf einen Blick

Neben der Kosteneinsparung bietet die vollautomatische Kleiderausgabe mit den LCT-Systemen verschiedene andere Vorteile:

• Rund um die Uhr verfügbar
• Transparenz: Überblick über den Kleidungsverbrauch und Berichterstattung
• Platzeinsparung
• Hygiene
• Benutzerfreundlich

Wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns einfach. Auf unserer Website finden Sie weitere Informationenzu den Möglichkeiten.