Les tenues professionnelles : processus opaque ou structuré et organisé ?

Les tenues professionnelles ou de service sont obligatoires dans de nombreuses organisations. Elles sont obligatoires dans le secteur de la santé ou de l’industrie, mais aussi ailleurs. Dans la plupart des cas, elles servent avant tout d’Équipement de protection individuelle (EPI). À côté de cela, les utilisateurs apprécient aussi de pouvoir effectuer confortablement leurs tâches dans les vêtements qu’ils portent. En troisième position arrive l’identité d’entreprise, où l’on prend aussi en compte le fait que les utilisateurs veulent que leur tenue professionnelle leur aille bien.

Petites ou grandes organisations, toutes rencontrent le même problème

Même nous le remarquons aussi chez LCT-Textilligence. À commencer par l’achat de vêtements pour notre équipe technique. Lors du premier achat, nous abordons le sujet de la sécurité, du confort en position assise et des couleurs. Mais après une certain nombre d’années, il est temps de changer. Ensuite, il y a aussi la rotation de personnel. Je ne veux pas porter ce vieux polo…

Dès lors, en tant qu’entrepreneur ou responsable, vous vous dites que ce n’est pas évident. Il est nécessaire d’enregistrer les vêtements, c’est un fait. Paquets individuels, fichiers Excel aux schémas audacieux, erreurs de stock, tout cela fait partie du jeu si aucun enregistrement intelligent n’est mis en place.

Sous-traiter est aussi une possibilité.

Dans une certaine mesure, beaucoup d’entrepreneurs se déchargent et confient ces processus à des entreprises de blanchisserie. Une option intelligente car, comme dans le cas d’un contrat de leasing automobile, vous louez ici vos vêtements sur une durée et éventuellement par lessive. Les achats et la gestion des stocks sont organisés par la blanchisserie. De même pour l’entretien et le nettoyage. Les blanchisseries utilisent toujours un système d’enregistrement par puce RFID. Aujourd’hui, les étiquettes sont dotées systématiquement d’une puce UHF adhésive. Elles présentent l’avantage de pouvoir enregistrer les tenues de toute une entreprise en quelques secondes.

Enregistrement des vêtements

La nécessité d’enregistrer les vêtements d’un plus grand groupe de collaborateurs est essentielle. Même avec 20 collaborateurs « seulement », le processus peut devenir ingérable. Nous pouvons vous citer de nombreux exemples de défis plus ou moins grands à relever ;

  • Quand un vêtement est-il vieux ? Il a peut-être l’air délavé, mais il n’a qu’un an. Ou bien, l’employé affirme qu’il n’a pas reçu de nouveaux vêtements depuis des années. Le responsable en place doit alors remplir un énième formulaire poussiéreux du classeur pour effectuer une réclamation.
  • Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, il est noté qu’il n’a reçu qu’un set de vêtements.

Si un vêtement coûtait en moyenne 15 €, ce serait peut-être un processus fastidieux, mais vous en prendriez votre parti et accepteriez l’inefficacité. Mais malheureusement, les montants impliqués dans ce processus sont bien plus élevés. L’achat d’un vêtement, son nettoyage éventuel, le tri et la main d’œuvre nécessaires à ce processus peuvent facilement être organisés. Coller une puce RFID sur chaque vêtement et rentrer les données dans le logiciel CHIPTEX de LCT-Textilligence  permettra déjà d’obtenir un bon aperçu de la situation. Quand le vêtement est-il disponible ? Que reste-t-il en stock ? Combien de vêtements un collaborateur a-t-il reçu ? Et, lorsqu’il quitte l’entreprise, il est alors facile de contrôler ce qu’il rend et les vêtements manquants peuvent être retenus sur ses congés payés ou son dernier salaire.

Le système d’enregistrement de vêtements de LCT-Textilligence  sert de base aux distributeurs entièrement automatiques de vêtements, mais il peut aussi parfaitement servir de logiciel solution pour l’enregistrement des vêtements. Et lorsque l’organisation se développe, il est toujours possible de mettre en place un système de distribution et de retrait de vêtements adapté.

Les clients de LCT-Textilligence  appartiennent à différents segments de marché. En fonction du prix du vêtement, un système d’enregistrement de vêtements est essentiel. Nous connaissons des situations où des milliers d’euros on pu être économisés grâce à la mise en place d’une solution d’enregistrement LCT-Textilligence.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le système d’enregistrement de vêtements, contactez-nous. Notre site internet vous fournit aussi des informations concernant les possibilités.