Comment prévenir le comportement de stockage à l’égard des tenues professionnelles ?

Vous savez ce que c’est. Des vêtements de service propres arrivent de la blanchisserie et la plupart du stock disparaît en un rien de temps. Vos collaborateurs veulent être sûrs de disposer de vêtements propres pour le restant de la semaine et pour cela, lorsqu’ils en ont la possibilité, ils se constituent un stock. Car, imaginez que quelqu’un arrive avant vous, qu’il ce soit déjà servi et que vous ne trouviez plus les vêtements que vous aviez en tête ? Le phénomène est connu, mais comment prévenir ce comportement de stockage et faire en sorte que des tenues soient toujours disponibles pour tout le monde ?

Réguler et enregistrer la distribution

Le but est de réguler la distribution des tenues de telle sorte que les utilisateurs viennent les chercher au moment où ils en ont besoin, que ce soit dans l’immédiat, lors de la prise de leur service, ou par exemple une fois par semaine. Il est donc important pour les utilisateurs de savoir que leurs tenues sont toujours disponibles et qu’ils ne découvrent pas juste avant l’ouverture que leur taille n’est plus disponible. Pour cela, il est donc important de réguler le flux de tenues propres et sales. Dans chaque cas de figure, la distribution régulée implique une forme d’enregistrement.

Cela peut se faire par le biais d’un service de linge fournissant les tenues à un guichet. Dans ce cas de figure, ce même service est alors responsable de la gestion du stock, de l’enregistrement, de la distribution et de la reprise des tenues. Le fonctionnement de ce service de linge est un sujet qui attire de plus en plus l’attention. Ouvrir un guichet à heures régulières est une possibilité, comme par exemple uniquement le matin, ou lors des changements de service. Mais dans une économie fonctionnant 24 heures sur 24, dans de nombreux cas, cela ne suffit plus, car la distribution de tenues doit être assurée tout le temps. Mais assurer l’ouverture d’un guichet 24 heures sur 24 n’est pas envisageable, car cette opération prend beaucoup de temps et est surtout très coûteuse.

Distribution de tenues automatisée

Pour pouvoir malgré tout distribuer des tenues enregistrées 24 heures sur 24 – tout en limitant le comportement de stockage – la distribution de tenues automatisée est une solution permettant d’économiser du temps et de l’argent. LCT-Textilligence propose plusieurs sortes de systèmes, pour chaque type d’entreprise et d’espace.  Avec Chiptex Liner, les tenues sont stockées et distribuées suspendues. L’OSL, le Sizer et l’U-Cab sont des systèmes qui quant à eux délivrent des vêtements pliés et peuvent même être installés dans un couloir.

Tout collaborateur peut, à l’aide de son badge personnel, venir facilement et rapidement retirer 24 heures sur 24 ses vêtements du système par le biais d’un écran tactile. Le système reconnaît l’utilisateur et ne lui propose que les tenues auxquelles il a droit et à sa taille. Après son service, l’utiliseur dépose ses vêtements dans le poste de reprise correspondant. Les vêtements sales sont repris via le système et déposés immédiatement dans le conteneur à linge.

Ces systèmes permettent donc de distribuer des tenues professionnelles 24 heures sur 24. La procédure peut être entièrement adaptée à vos souhaits et besoins. En résumé : vos employés disposent toujours de tenues correctes, à la fréquence que vous souhaitez.

Système de crédit

Mais comment éviter que les utilisateurs retirent encore plusieurs tenues à la fois ? Les systèmes sont pour cela dotés d’un mécanisme de crédit. Outre le fait que seules les tenues attribuées peuvent être retirées, un crédit peut être mis en place par utilisateur.

Cela se fait simultanément à 3 niveaux :

  • Par utilisateur
  • Par article
  • Par plage de temps

Quatre crédits sont par exemple attribués à un utilisateur, subdivisés par article en deux pantalons et deux t-shirts. Lorsque cette personne est en possession de deux t-shirts, elle ne peut en retirer un troisième, quels que soient les pantalons dont elle dispose. Un 3eniveau peut par ailleurs être mis en place, faisant en sorte par exemple qu’il ne soit possible de retirer qu’un seul pantalon et t-shirt par 24 heures. Même si cette personne dispose de deux crédits pour un t-shirt, elle ne peut ainsi qu’en retirer un par jour. Ce système de crédit fait en sorte que les utilisateurs ne puissent plus jamais retirer plus de vêtements que nécessaire, et que des tenues restent toujours disponibles pour tous les collègues.

Un poste de reprise est systématiquement livré avec chaque système de base. L’objectif du collecteur des vêtements sales est de regrouper les vêtements usagers et de mettre à jour en temps réel le crédit de l’utilisateur au moment où il redonne ses vêtements. Lorsque les vêtements sont redonnés à la fin du service, la personne est toujours sûre de disposer de suffisamment de crédit pour le service suivant et de pouvoir retirer une tenue propre.

Régulation de l’offre et de la demande

L’enregistrement de la distribution et de la reprise des tenues ainsi que le système de crédit offre à l’utilisateur un cadre clair quant à l’utilisation des tenues. Ce contrôle ne contre pas uniquement le comportement de stockage, il fait aussi en sorte que ce dernier n’ait plus lieu d’être. Si des tenues sont toujours disponibles, il n’est donc plus nécessaire d’en prendre plus que besoin est. En régulant ainsi l’offre et la demande, les pics d’affluence en termes de demandes diminuent beaucoup et les stocks peuvent être revus à la baisse.

La réduction des coûts offre donc un double avantage  Vous économisez d’une part des frais de main-d’œuvre, mais contrôlez aussi l’ensemble des tenues déployées – grâce à une meilleure vue d’ensemble – et pouvez réduire les stocks en rotation. Utiliser un système de distribution de tenues automatisé vous permettra de réduire drastiquement des situations extrêmes – où par exemple cinq tenues ou plus sont retirées par utilisateur.

Liste des avantages des systèmes LCT

En plus d’une réduction de coûts, la distribution de tenues automatisée avec les systèmes LCT-Textilligence propose d’autres avantages :

  • Une disponibilité 24 heures sur 24
  • Transparence : une vue d’ensemble sur l’utilisation des tenues et un outil de rapportage
  • Économie d’espace
  • Hygiène
  • Facilité d’utilisation

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Notre site internet vous fournit aussi des informationsconcernant les possibilités.