Contrôlez l’utilisation des vêtements dans votre organisation
Dans de nombreuses entreprises, toutes les tenues de travail sont disposées sur des étagères et récupérées par les salariés eux-mêmes ou leur sont remises en main propre par un collaborateur. Malheureusement, les entreprises ont rarement une bonne vue d’ensemble des flux de vêtements. Les situations ne sont pas toujours claires et il existe toujours un risque de pénuries et de pertes.
La question qui se pose alors est la suivante : « comment éviter cette situation ? ».
Étape 1 : visualiser votre gestion de stocks
La première étape en vue d’un meilleur contrôle consiste à inventorier le stock et le personnel et à recourir à un simple programme de gestion et à des distributeurs automatiques de vêtements LCT pour une actualisation automatique des stocks en temps réel. Vous obtenez ainsi à une meilleure compréhension des types d’uniformes en circulation et des tenues que chaque collaborateur est effectivement autorisé à récupérer.
En dotant chaque vêtement d’une puce RFID lavable, vous identifiez chaque article comme une pièce unique. L’avantage ? Vous savez immédiatement combien de vêtements différents se trouvent dans l’organisation, combien sont en circulation et lesquels sont en cours de lavage.
Grâce à des « profils vestimentaires » fixes, chaque membre du personnel reçoit uniquement les vêtements qui lui correspondent.
Étape 2 : vêtements en circulation
Votre stock ne se trouve plus sur une étagère, mais dans un système de distribution automatisée. Un salarié récupère ainsi ses vêtements 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, chaque changement étant contrôlé et consigné par le système. Ces systèmes de distribution ne contrôlent donc pas seulement le stock disponible, mais également la consommation de chaque salarié. Et chaque salarié reçoit uniquement la tenue qui lui correspond.
Vous contrôlez et évitez ainsi toute consommation inutile de vêtements par votre personnel.
Une fois que le salarié a terminé sa journée, il remet sa tenue afin qu’elle soit lavée. Les vêtements usagés sont lavés par la blanchisserie, qui vous les remet ensuite en main… propre. Nos systèmes et notre programme de gestion consignent également ce processus, ce qui vous permet de maîtriser la consommation des salariés et de gérer le nouveau stock de vêtements lavés. Désormais, vous pouvez également voir, par exemple, le nombre de tenues qu’un salarié a pris et rendu au cours de l’année écoulée. Ces données montrent d’emblée que le comportement des collaborateurs est correct et que le retrait illimité de tenues a bien été rendu impossible.
Étape 3 : stock
Les systèmes de distribution de vêtements sont autant d’entrepôts gérés qui vous permettent de voir à tout moment combien de vêtements sont encore en stock ou doivent être réapprovisionnés. Il n’est plus nécessaire que le personnel compte et recherche personnellement les vêtements pour inventaire. Comme vous connaissez également la consommation de vos salariés, vous savez exactement quand réapprovisionner votre stock.
Reporting et consommation
Grâce aux rapports automatiquement générés par notre logiciel, vous savez exactement où se trouve chaque vêtement et/ou si chaque salarié reçoit quotidiennement tel ou tel vêtement propre.
En trois étapes simples, vous visualisez toute la consommation d’uniformes au sein de votre organisation et chaque salarié est assuré de toujours recevoir des vêtements adéquats.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Notre site Web contient également des informations sur les différentes possibilités.