Un système de distribution de vêtements offre une vue d’ensemble et permet un contrôle

Les utilisateurs considèrent les tenues professionnelles comme quelque chose de nécessaire. L’utilisateur accepte la nécessité d’une identité d’entreprise claire ou une plus grande sécurité par l’utilisation de ces vêtements. Un casier individuel avec des vêtements personnels apparaît alors rapidement comme la meilleure solution. L’utilisateur se rend à son travail, sort ses vêtements de l’armoire et se change. Après son travail, il souhaite rentrer rapidement chez lui et la même opération se répète le lendemain. 

Ce type de solution est utilisé dans de nombreuses organisations. La solution semble pragmatique et simple, mais compte de nombreux désavantages :

  • Les employés qui ne retournent pas leurs vêtements. ou les rendent trop tard, vont se tromper et commencer à emprunter des vêtements à des collègues ou faire appel à un set du pool de vêtements.
  • Le casier des utilisateurs qui ne travaillent pas est à nouveau plein. 
  • Des réserves inefficaces de vêtements propres et sales dans de nombreux endroits.
  • La gestion des clés des armoires peut aussi prendre un temps considérable.
  • Les vols et pertes de vêtements sont totalement opaques.

Maintenant, comment résoudre les désavantages que présente ce processus ? En résumé, nous vous conseillons d’utiliser un pool de vêtements et un système de distribution. Nous vous expliquons ci-dessous comment cela fonctionne :

  1. Tout d’abord, nous conseillons de faire passer autant d’utilisateurs que possible de vêtements personnalisés à un pool de vêtements. Seuls les utilisateurs qui, du fait de leur physique (pensez par exemple à des personnes extrêmement grandes ou petites) ou de leur fonction (des agents d’interventions d’urgence par exemple), continuent d’utiliser des vêtements personnalisés. La majeure partie du groupe d’utilisateurs (95 % dans la plupart des cas) peut porter un profil de vêtement type. 
  2. Ensuite, les vêtements doivent être équipés d’une étiquette adhésive UHF RFID, de Fujitsu par exemple. Tous les vêtements du cycle d’utilisation sont ainsi enregistrables individuellement. La durée de vie des vêtements, le nettoyage, le lieu où ils se trouvent, etc., sont ainsi sous contrôle. Cette puce peut souvent être déjà placée sur le nouveau vêtement chez le fabricant. Si ce n’est pas le cas, votre blanchisserie pourra le faire moyennant une somme modique.
  3. Choisissez maintenant un système de distribution adapté à votre organisation. Il existe de nombreuses possibilités en fonction du groupe cible et du budget. Consultez toutes les variantes sur notre site internet. La première chose est de choisir entre une distribution de vêtements pliés ou suspendus. La deuxième est d’opter pour une discipline drastique ou une certaine liberté. Le Chiptex-Liner est un système de distribution suspendue accompagné d’une discipline drastique. Les utilisateurs ne peuvent pas obtenir plus de vêtements que le système n’en distribue. Différent, le Chiptex-U-Cab enregistre chaque vêtement retiré et par qui, mais un utilisateur peut en prendre trois au lieu d’un seul. Avec ce système, la discipline s’accompagne d’un peu de liberté. Mais attention… tout est enregistré ! Pour en savoir plus sur les systèmes de distribution, consultez notre site internet ou renseignez-vous auprès de nos responsables de compte.
  4. La mise en place et la mise en service de ce type de système de distribution bouscule un peu les habitudes du groupe d’utilisateurs les premières semaines. La mise en place doit donc faire l’objet d’une certaine attention. Ensuite, vous remarquerez que la gestion du processus est devenue plus simple. Un intérimaire ou un nouvel employé porte les bons vêtements dès le premier jour. Les stocks dormants sont facilement identifiables et analysables.

Notre responsable de compte abordera encore quelques points auxquels il vous faudra prêter attention lors de l’entretien que vous aurez avec lui, mais avec le projet que nous souhaitons mettre en place avec vous, un système de distribution avec un pool de vêtements est souvent déjà amorti au bout de deux à trois ans. De plus, le système résout aussi un certain nombre de problèmes d’ordre qualitatif liés à la logistique et au service. 

C’est avec plaisir que nous vous accompagnerons dans votre démarche, pour évaluer avec vous où économiser des coûts, simplifier la logistique et améliorer le service.

Les clients de LCT appartiennent à différents segments de marché. Certains systèmes sont parfois achetés pour des raisons d’ordre purement qualitatif, pour augmenter la sécurité ou mieux maîtriser la représentativité par exemple. Dans d’autres cas, il s’agit d’atteindre la neutralité budgétaire. Il y a toujours de l’argent à économiser dans les organisations plus grandes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière de procéder, laissez-nous un message pour que nous puissions vous contacter pour prendre rendez-vous.