Comment prouver lors d’une inspection que des tenues propres sont disponibles ?
L’une des principales tâches des services généraux est souvent de veiller à ce que des tenues professionnelles propres se trouvent toujours à la disposition de tous les salariés. Les règles internes en matière d’hygiène et de tenues vestimentaires doivent garantir que les salariés les utilisent de la bonne manière et à la bonne fréquence.
En cas d’inspection (par exemple de la sécurité et de la santé au travail), comment puis-je prouver que des vêtements propres sont toujours proposés à chaque salarié par l’employeur ? Et cela signifie-t-il que tout le monde porte effectivement des vêtements propres à chaque service ? Ces questions, et bien d’autres, ne peuvent recevoir de réponse que par une visualisation globale des flux de vêtements.
Consignation des moments de stockage
L’automatisation du processus de distribution et de reprise des vêtements – plusieurs distributeurs automatiques de vêtements (DAV) sont possibles – permet de consigner chaque vêtement à différents moments du processus. La date et l’heure du stockage dans le système de distribution sont, par exemple, saisies dans la base de données. Un aperçu actualisé du contenu du système peut être généré à tout moment.
En cas d’inspection, des données exactes sur le nombre et le type de vêtements propres en stock à un moment donné peuvent être générées. En combinaison avec les règles d’habillement que les salariés sont censés respecter, l’employeur ou l’organisation de l’établissement crée toutes les conditions nécessaires pour un traitement hygiénique et/ou sûr des tenues.
Visualisation de l’historique d’utilisation de vêtements
Un deuxième élément à prendre en compte est la question de savoir si les salariés respectent le règlement applicable et dans quelle mesure cette adhésion peut être mesurée. Encore une fois, les data du DAV donnent la réponse. Non seulement les moments de stockage sont consignés, mais également les moments de distribution à l’utilisateur et la remise après utilisation. Le système permet donc d’identifier les moments où un utilisateur donné récupère et restitue tel ou tel vêtement (et, par exemple, la fréquence à laquelle une tenue est changée et la durée d’utilisation).
De la même façon, l’historique de chaque pièce de vêtement et, par exemple, le nombre de lavage sont connus. L’utilisation et le statut des tenues peuvent ainsi être visualisés au niveau de chaque vêtement individuel. Les tenues peuvent être retirées de la circulation au bon moment et la conformité de tous les vêtements en cours d’utilisation peut être prouvée en cas d’inspection.
Données DAV pour visualiser l’hygiène
L’automatisation du processus de distribution de vêtements professionnels s’inscrit souvent dans une volonté de réduction des coûts et de l’espace. Pourtant, les avantages en termes de visualisation et d’hygiène semblent encore plus importants à long terme. Un distributeur automatique de vêtements (DAV) génère des données particulièrement utiles pour l’inspection et l’observation interne des consignes vestimentaires :
- Démontrer que des tenues propres sont proposées à chaque salarié
- Visualiser l’historique de la consommation vestimentaire
- Faciliter une bonne utilisation des tenues de travail
Liste des avantages des systèmes LCT
Les systèmes LCT de distribution automatique de vêtements professionnels vous offrent plusieurs avantages :
- Hygiène*
- Transparence : visualisation de la consommation vestimentaire *
- Économie de coûts
- Disponibilité 24 heures sur 24
- Économie d’espace
- RFID
* sujet évoqué dans cet articleN’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Notre site Web contient également des informations sur les différentes possibilités.