Optimisez la gestion des tenues de travail avec un système automatisé
Dans de nombreuses entreprises, les tenues de travail sont encore conservées sur des étagères et récupérées par les salariés eux-mêmes ou remises en main propre par un préposé. Le résultat ? Une compréhension insuffisante de la consommation de tenues au sein de l’organisation avec, à la clé, des lacunes importantes et des pertes conséquentes. Comment améliorer cette situation et mieux maîtriser les flux ?
Étape 1 : visualiser la gestion de stock
La première étape vers la maîtrise est d’identifier le stock et les effectifs et de les actualiser en temps réel grâce à un simple programme de gestion et un système de distribution automatique des vêtements. Vous parvenez ainsi à une meilleure compréhension des types d’uniformes en circulation et des effectifs correspondants.
En dotant chaque vêtement d’une étiquette RFID lavable, vous identifiez chaque article comme une pièce unique. L’avantage ? Vous savez immédiatement combien de vêtements différents se trouvent dans votre organisation, combien sont en circulation et lesquels sont en cours de lavage. C’est votre premier pas vers la maîtrise et la transparence.
Étape 2 : visualiser les vêtements en circulation
Votre stock ne se trouve plus sur une étagère, mais dans un système de distribution automatisée. Un salarié peut ainsi récupérer ses vêtements 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, chaque changement étant contrôlé et consigné par le système. Ces systèmes de distribution ne contrôlent pas seulement le stock disponible, mais également la consommation de chaque salarié. Vous contrôlez et évitez ainsi toute utilisation inutile de vêtements par votre personnel.
Une fois que le salarié a terminé sa journée, il remet sa tenue afin qu’elle soit lavée. Les vêtements usagés sont lavés par la blanchisserie, qui vous les remet ensuite en main… propre. Nos systèmes et notre programme de gestion consignent également ce processus, ce qui vous permet de maîtriser la consommation des salariés et de gérer le nouveau stock de vêtements lavés. Désormais, vous voyez, par exemple, le nombre de tenues qu’un salarié a pris et rendu au cours de l’année écoulée.
Étape 3 : visualiser le stock
Les systèmes de distribution de vêtements sont autant d’entrepôts gérés qui vous permettent de voir à tout moment combien de vêtements sont encore en stock ou doivent être réapprovisionnés. Il n’est plus nécessaire que le personnel compte et recherche personnellement les vêtements pour inventaire. Comme vous connaissez la consommation de vos salariés, vous savez exactement quand réapprovisionner votre stock.
Rapports d’utilisation À l’aide des rapports automatiquement générés par notre logiciel, vous savez exactement où se trouve chaque vêtement et/ou si chaque salarié reçoit quotidiennement tel ou tel vêtement propre.
En seulement trois étapes, vous obtenez un aperçu complet de la consommation de tenues au sein de votre organisation.
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