Bouger ensemble : les consignes relatives aux tenues de travail sont-elles observées par tout le monde ?
Les vêtements de travail dans le secteur des soins de santé s’accompagnent de règles et directives d’hygiène bien précises. Chaque blanchisserie active dans les soins de santé doit répondre aux exigences des règlements émis par l’agence publique du ministère de la Santé. De cette manière, vous êtes assuré que les vêtements sont parfaitement conformes lorsqu’ils arrivent dans vos locaux. À partir de là, les vêtements sont votre responsabilité.
Chaque hôpital applique un ou plusieurs protocoles relatifs aux tenues de travail, précisant toutes les règles nécessaires sur le port, le retour et le lavage des vêtements.
Mais comment visualiser ces processus ?
La blanchisserie établit des listes des articles lavés et remis. Néanmoins, ces informations ne vous disent pas plus quant à la façon dont le personnel utilise ses tenues et applique les consignes. Il convient de mettre en œuvre une gestion claire et limpide des tenues de travail dans votre organisation.
Un système de distribution de vêtements permet d’identifier à chaque étape du processus logistique où se trouve tel ou tel article !
Notre plate-forme Clover4 est en mesure de générer des rapports. Son package intègre en effet le logiciel Chiptex-Management. Celui-ci filtre, trie et exporte des informations sur les utilisateurs et leurs tenues. Si la distribution des vêtements est automatisée, la gestion, le stockage et la distribution sont également pris en charge.
Sur les 15 rapports standard pouvant être générés, les suivants nous intéressent ici plus particulièrement.
Tenue avec utilisateur X période
Cette question est régulièrement posée pour éviter les accumulations et la mise en circulation d’une infinité de vêtements. Il peut arriver que des vêtements restent inutilisés dans des armoires ou accrochés à un porte-manteau. La réponse à cette question est donc très utile pour identifier les besoins en termes de rotation et de nouveaux vêtements.
Le rapport « tenue avec utilisateur X période » peut être utilisé à cet effet. Ce rapport montre les vêtements qui ont été remis et non rendus depuis le nombre de jours saisi.
Tenue dans Système X période
Affichage de tous les articles qui sont présents dans le système de distribution sur une période donnée sans être distribués à des utilisateurs. À la création du rapport, le système demande combien de jours au moins la tenue doit se trouver dans le système.
Tenue distribuée par utilisateur
Ce rapport montre en détail l’utilisation par un membre du personnel sur une période donnée. Le numéro de l’utilisateur peut être saisi à cet effet. Ce document peut servir à étayer les questions et commentaires d’utilisateurs.
La solution ci-dessus répond (en partie ) à la réponse suivante : Les consignes sont-elles respectées ? Ou en d’autres mots : « de quelle façon le personnel change-t-il ses tenues ? » Ces données peuvent également être filtrées par groupe de fonctions !
Voulez-vous en savoir plus ?
Vous trouverez plus d’informations sur nos solutions sur mesure sur notre site Web. Bien entendu, vous pouvez également nous contacter (par e-mail à l’adresse info@LCT-Textilligence.com ou par téléphone au numéro 00 31 344-633414). Nous pouvons dresser un inventaire de votre situation et étudier ensemble les possibilités pour votre structure.