Was tun als Wäscherei, wenn der Kunde um Einblick in den Kleiderumlauf bittet?

Ihr Kunde nutzt eine strukturierte oder sogar registrierte Verteilung und Sammlung von Firmenkleidung, möchte aber Einblick in den gesamten Prozess der Bekleidungsausgabe erhalten. Er möchte wissen, was sich aus seinem Kleiderpaket im Umlauf befindet, was sich in seinem Betrieb oder seiner Einrichtung befindet, was sich in der Wäscherei befindet und möglicherweise auch, was auf dem Weg zur und von der Wäscherei ist.

Das Bekleidungsmanagement kann transparent gemacht und damit auf verschiedene Weise und Zeitpunkte im Prozess gesteuert werden. Je nach Wunsch von Ihnen oder Ihrem Kunden kann der Prozess so eingerichtet werden, dass „intelligente“ Arbeitskleidung entsteht!

Was wird hierfür benötigt

1. Kleidung wird mit einem RFID-Chip zur Registrierung versehen (Scanmomente im Prozess). 

2. Die Wäscherei verwendet ein Wäscherei-Softwarepaket (z.B. ABSSolute).

3. Antennen und Lesegeräte oder ein Handscanner stehen zu gewünschten Scanzeitpunkten zum

Auslesen der Chips zur Verfügung.

Welche Möglichkeiten gibt es?

An welchen Stellen im Prozess Scanzeitpunkte eingerichtet werden und wie umfangreich die Meldemöglichkeiten sind, hängt von den Wünschen des Kunden ab, aber auch von der Art des Chips, der (bereits) in der Wäscherei und/oder beim Kunden verwendet wird. UHF-Chips haben umfangreichere Fähigkeiten, erfordern aber möglicherweise auch Investitionen in Lesegeräte. In jedem Fall sind verschiedene Varianten möglich, um mehr oder weniger Einblick in den Prozess zu geben. Ein KAA bietet ein sehr umfangreiches Paket an Optionen und Berichten, ist aber nicht für jeden Kunden realisierbar. Eine vereinfachte Art der Registrierung, die weniger Hardware erfordert, ist die Chiptex Kleiderregistrierungs-Software.

Softwarelösung – Basic

Die Software LCT-Textilligence Chiptex wird verwendet, um einen Überblick über die umlaufende Kleidung zu behalten. Diese Datenbank wird aus der Wäschereidatenbank gespeist (Schmutzig-herein-Registrierung). Die Trägerdaten werden aus Datenschutzgründen nicht verwendet. Ihre Institution erhält Einblick in das Alter des Kleidungspakets, die Umlaufgeschwindigkeiten und die Anzahl der Wäschen/Rücksendungen pro Artikel. Im untenstehenden Modell wird der Vorgang angezeigt, mit dem grünen Stern wird die Schmutzig-drinnen-Registrierung der Wäscherei markiert. Hierdurch wird sichtbare, welcher Teil des gesamten Bekleidungspools abgegeben wurde.

Berichtsmöglichkeiten: 

  • Anzahl bekannter Kleidungsstücke und Anzahl umlaufender Kleidungsstücke.
  • Verbrauch pro Woche pro Standort ist möglich.
  • Die Kleidung kann entweder von der Wäscherei in ABSSolute im Lager mit dem RFID-Chip gescanned werden oder vom Wäschereimitarbeiter in der Chiptex Software Umgebung. Hiermit wird einsichtlich, was sich im Umlauf befindet und was vorrätig ist. Dazu kann wahlweise ein Handscanner oder Tischleser verwendet werden.

Optional zu diesem Prozess ist es auch möglich, über Sammelstationen 100 % der zurückgegebenen Kleidungsstücke zu registrieren. In diesen Stationen wird gebrauchte Kleidung kontrolliert und sicher aufbewahrt.

Option 2: Erweitert 

Basierend auf UHF-RFID-Technologie

Sobald Bekleidung mit einem UHF-Chip ausgestattet ist, erleichtert dies eine Reihe von automatisierten Prozessen, da die Bekleidung über eine größere Entfernung hinweg und in großen Mengen erfasst werden kann. 

Wenn die Schmutz- und Sauberkeitsregistrierung in der Wäscherei mittels UHF-RFID registriert wird, erhöht sich der Anteil der bei der Ankunft gelesenen Chips und die Informationen werden zuverlässiger. 

Die zusätzlichen Optionen für Berichte und Bekleidungsmanagement sind:

Die „sauber-aus der Wäscherei“- Registrierung ist zu importieren.
Dies führt zu Berichten mit beiden Bewegungen.
Wann kommt welche Kledung und wann kehrt sie wieder zurück in die Wäscherei?
Ein aktives Bestandsmanagement ist hier noch nicht möglich.

Ein aktives Bestandsmanagement entsteht, sobald in Ihrer Einrichtung ein Handscanner mit Terminal zum Einsatz kommt.
Eine Bestandsaufnahme kann täglich vor Ort(en) mittels Handscanner erfolgen. Der Handscanner leuchtet auf den Lagerbestand und speichert die Chipnummern des aktuellen Lagerbestands.

Diese werden dann mittels eines Terminals an die Datenbank weitergeleitet. Der Handscanner kann auch verwendet werden, um schmutzige Kleidung pro Behälter oder Kleidung pro Karton auf Lagerstatus setzen.

Der aktuelle Bestand kann dann mit einem Standardbestand verglichen werden. Knappheiten werden dann als Nullwerte gegenüber der Norm angezeigt.

Wenn sich die grünen Sterne in der obigen Grafik dem Benutzer nähern wird die Lösung umfangreicher und besser zu verwalten und zu steuern. Die Kosten (aber auch die Einsparungen) steigen entsprechend.

Auf diese Weise können immer mehr Varianten bedacht werden, die wünschenswert sein könnten. 

Die Entwicklung geht indes weiter. Mittlerweile wird an Varianten von Bekleidungsmanagement-Software gearbeitet, die in einer Cloud-Umgebung verfügbar sind. Auf dieser Basis wird die Bekleidungsverwaltung teilweise über den Webbrowser erfolgen können.

Weitere Informationen?

Wenn Sie mehr über diese oder andere Lösungen erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere Website oder füllen Sie das Kontaktformular für weitere Informationen aus. Unser Account Manager wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.