Los usuarios que quieran entrar al Walk n Closet (Almacén UHF) tendrán que identificarse antes de poder entrar a la sala mediante su tarjeta laboral o código de usuario. Una vez que el usuario se haya registrado y esté autorizado a entrar en la sala, podrá ver mediante una pantalla táctil grande, donde se encuentran los artículos que quiere escoger.  Cuando el usuario haya cogido sus artículos y quiera abandonar el alancen, las antenas RFID registrarán todos los artículos que el usuario se quiera llevar.

Entrar y salir del Walk n Closet con los artículos deseados, dura aproximadamente unos 30 segundos. Puede entrar más de un usuario a la vez dentro del Walk n Closet para coger sus artículos. De media, en un período de 3 minutos, pueden entrar 25 usuarios (a la vez) en la sala, y cada usuario puede llevarse 3 prendas. En total 75 prendas dispensadas en 3 minutos.

Diferentes Conceptos del Walk n Closet

Dependiendo de cómo desee controlar el registro y trazabilidad de los artículos en circulación existen tres conceptos diferentes del Walk n Closet, para que pueda elegir entre la que más se adapte a su empresa.

• Concepto asistido: En esta versión siempre habrá un supervisor dentro del almacén para asistir y ayudar a los usuarios que se encuentren dentro del almacén. Disponer de ayuda de un supervisor durante la búsqueda de sus artículos es un gran beneficio. La inversión inicial para esta solución es muy baja, al tener a un supervisor dentro de la sala. Esto tiene como desventaja que no se pueda utilizar esta solución las 24 horas al día en caso de no poder disponer para todo el día de un supervisor. Si esto no le supone ningún problema, esta solución básica, sería una solución perfecta para su empresa.
• Concepto confianza: La versión ideal para registrar todo lo que se lleven los usuarios del almacén. Incluso si los artículos que se llevan no son los permitidos, el almacén registrará toda esta información.  La razón por la que muchas empresas eligen esta solución es porque no supone una solución costosa y todo el proceso está automatizado y registrado, sin necesidad de que haya un operario dentro controlando el proceso.
• Concepto seguro: La versión más completa y segura del almacén. En esta versión los usuarios solo se podrán llevar lo que estén autorizados a llevarse. De lo contrario no podrán salir del almacén. Por lo cual evita mal usos, pérdidas y descontrol en las dispensaciones de los artículos.  Todos los usuarios que entren y salgan del almacén serán registrados por las antenas y/o puertas automáticas que se encuentren dentro del almacén. Solamente los usuarios que cojan artículos correctos, según el sistema, podrán abandonar el alancen.

La idea del Walk n Closet es llevar el usuario a coger sus artículos en vez de llevar los artículos al usuario, como es el caso de los dispensadores automáticos de uniformidad.  De este modo se ahorra tener que comprar dispensadores automáticos y tener que mantener dichos sistemas mediante contratos de mantenimiento costosos. El Walk n Closet, le permite poder registrar y llevar la trazabilidad de todos los artículos en circulación a costes mínimos.