Optimieren Sie Ihre Arbeitskleidung mit einem automatisierten System
In vielen Unternehmen wird die Arbeitskleidung immer noch in einem Regal gelagert. Die Mitarbeiter können sich dann selbst daraus bedienen, oder es gibt eine fest zugeordnete Person, die für die Ausgabe verantwortlich ist. Dies kann dazu führen, dass man keinen Überblick über den Bekleidungsverbrauch des Unternehmens hat, was Unklarheiten, große Engpässe und den Verlust von Kleidungsstücken nach sich zieht. Wie können Sie diese Situation verbessern und mehr Kontrolle über Ihre Arbeitskleidung gewinnen?
Schritt 1: Einblick in Ihr Bestandsmanagement gewinnen
Der erste Schritt, um die Kontrolle zu gewinnen, besteht darin, sich einen Überblick über Ihren Bestand und Ihre Mitarbeiter zu verschaffen und diese Daten in Echtzeit mithilfe eines einfachen Verwaltungsprogramms und automatischen Kleiderausgabesystemen zu aktualisieren. So gewinnen Sie einen Überblick darüber, welche Arten von Kleidungsstücken im Umlauf sind und welche jeder Mitarbeiter entnehmen darf.
Indem Sie jedes Kleidungsstück mit einem waschbaren RFID-Chip versehen, identifizieren Sie jedes Kleidungsstück als einzigartiges Kleidungsstück. Dadurch wissen Sie sofort, wie viele verschiedene Kleidungsstücke Sie innerhalb Ihrer Organisation haben, welche im Umlauf sind und welche eventuell in der Wäscherei liegen. Damit machen Sie den ersten Schritt in Richtung Kontrolle und Transparenz.
Schritt 2: Kleider im Umlauf
Von nun an befindet sich Ihr Bestand nicht mehr in einem Regal, sondern in einem vollautomatischen Kleiderausgabesystem. Dadurch kann ein Mitarbeiter rund um die Uhr kontrolliert auf registrierte Kleidung zugreifen. Die Ausgabesysteme überwachen nicht nur den verfügbaren Bestand, sondern auch die Nutzung jedes einzelnen Mitarbeiters. Unnötiger Bekleidungsverbrauch durch Ihre Mitarbeiter lässt sich nun direkt kontrollieren und vermeiden.
Nach Beendigung der Schicht sind die Kleidungsstücke zum Waschen zurückzugeben. Die retournierten Kleidungsstücke werden Ihnen von der Wäscherei sauber zurückgeschickt. Auch dieser Vorgang wird von unseren Systemen und Verwaltungsprogrammen registriert, sodass Sie das Kleidungsverhalten der Mitarbeiter und den neuen Vorrat an gewaschener Kleidung verwalten können. Sie können z. B. nun sehen, wie viele Kleidungsstücke ein Mitarbeiter im vergangenen Jahr entnommen und abgegeben hat.
Schritt 3: Vorrat
Die Kleiderausgabe-Systeme fungieren auch als registriertes Lager, aus dem Sie jederzeit entnehmen können, wie viele Kleidungsstücke noch auf Vorrat sind oder nachgefüllt werden müssen. Das persönliche Zählen und Suchen von Kleidungsstücken zur Inventur entfällt damit. Da Sie das Kleidungsverhalten Ihrer Mitarbeiter kennen, wissen Sie jetzt genau, wann Sie Ihren Bestand auffüllen müssen.
Nutzung der Berichte Anhand der von unserer Software automatisch generierten Berichte wissen Sie genau, wo sich jedes Kleidungsstück befindet und ob alle Mitarbeiter täglich mit sauberer Kleidung versorgt werden.
In nur drei einfachen Schritten erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den gesamten Kleidungsverbrauch in Ihrem Unternehmen.
Sie möchten weitere Informationen erhalten? Nehmen Sie dann gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zu den Möglichkeiten finden Sie auch auf unserer Website.