Optimiza la ropa laboral con un sistema automatizado
Muchas empresas siguen almacenando la ropa laboral en una estantería donde los empleados pueden coger su propia ropa o en la que un empleado de lencería les entrega la ropa en mano. Esto puede suponer un desconocimiento total del uso y perdidas de la ropa diaria o mensual, lo que provoca dudas, escasez importante y pérdidas de prendas. ¿Cómo puede mejorar esta situación y tener más control sobre su ropa laboral?
Paso 1: crear transparencia en la gestión de las existencias
El primer paso para el control es identificar las existencias y los empleados y actualizar los datos en tiempo real mediante un sencillo programa de gestión y sistemas automáticos de dispensación de uniformidad. Esto permite tener una visión general de los tipos de prendas que circulan y que cada empleado puede llevarse.
Al colocar en cada prenda un chip RFID lavable es posible identificar cada artículo como una prenda única. Esto permite saber inmediatamente cuántas prendas diferentes hay en su empresa, así como las que están en circulación y cuáles, si las hay, están en la lavandería. Este es el primer paso hacia el control y la transparencia.
Paso 2: ropa en circulación
A partir de ahora, las existencias ya no se encuentran en una estantería, sino en un sistema automatizado de dispensación de uniformidad. Esto permite que un empleado recoja la ropa de forma controlada y registrada 24/7. Los sistemas de dispensación no solo controlan las existencias disponibles, sino también el uso que hace cada empleado. Ahora es posible controlar y prevenir inmediatamente el uso innecesario de ropa por parte de los empleados.
Una vez que el empleado haya terminado su turno, debe entregar las prendas para que vayan a la lavandería. La lavandería se encargará de entregar las prendas devueltas limpias. Este proceso también queda registrado por nuestros sistemas y programa de gestión, lo que permite gestionar el uso de la ropa por parte de los empleados y las nuevas existencias de prendas lavadas. Ahora es posible ver, por ejemplo, cuántas prendas ha recogido y entregado un empleado en el último año.
Paso 3: existencias
Los sistemas de dispensación de ropa también actúan como un almacén registrado, donde se puede ver en cualquier momento cuántas prendas quedan en existencias o hay que reponer. Ya no será necesario tener que contabilizar y buscar personalmente las prendas para hacer un inventario. Al conocer el uso de la ropa de los empleados, ahora podrá saber exactamente cuándo reponer las existencias.
Información sobre el uso, con los informes generados automáticamente por nuestro software, sabrás exactamente dónde se encuentra cada prenda y si todos los empleados reciben ropa limpia a diario.
En solo tres sencillos pasos, podrá tener una visión completa de todo el uso de la ropa dentro de su empresa.
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